วิธีใช้การกรองขั้นสูงบนตาราง Excel

โดย Stephen L. Nelson, E.C. Nelson

โดยส่วนใหญ่ คุณจะสามารถกรองระเบียนตาราง Excel ได้ด้วยวิธีที่คุณต้องการโดยใช้คำสั่งตัวกรองหรือเมนูตารางที่ไม่มีชื่อของตัวเลือกการกรอง อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณอาจต้องการควบคุมวิธีการทำงานของการกรองให้มากขึ้น ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงของ Excel ได้



การเขียนนิพจน์บูลีน

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้ตัวกรองขั้นสูงของ Excel ได้ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีสร้างนิพจน์ตรรกะบูลีน



ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการกรองตารางรายการขายของชำเพื่อให้แสดงเฉพาะสินค้าที่มีราคามากกว่า หรือสินค้าที่มีราคาขยายมากกว่า คุณจำเป็นต้องรู้วิธีเขียนตรรกะบูลีนหรือพีชคณิต นิพจน์ที่อธิบายเงื่อนไขที่ราคาเกิน หรือราคาขยายเกินหรือเท่ากับ

ผลข้างเคียงของนิโคติน

ช่วง A13:B14 อธิบายเกณฑ์สองข้อ: เกณฑ์หนึ่งซึ่งราคาเกิน 1 ดอลลาร์ และอีกเกณฑ์หนึ่งซึ่งราคาขยายเท่ากับหรือมากกว่า 5 ดอลลาร์ วิธีการทำงาน อย่างที่คุณอาจเดาได้คือ คุณต้องใช้แถวแรกของช่วงเพื่อตั้งชื่อเขตข้อมูลที่คุณใช้ในนิพจน์ของคุณ



หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ คุณจะใช้แถวที่อยู่ใต้ชื่อฟิลด์เพื่อระบุการเปรียบเทียบเชิงตรรกะที่ต้องทำโดยใช้ฟิลด์

image0.jpg

ในการสร้างนิพจน์บูลีน คุณต้องใช้ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ แล้วตามด้วยค่าที่ใช้ในการเปรียบเทียบ



โอเปอเรเตอร์ มันทำอะไร
= เท่ากับ
< น้อยกว่า
<= น้อยกว่าหรือเท่ากับ
> มีค่ามากกว่า
> = มากกว่าหรือเท่ากับ
ไม่เท่ากับ

นิพจน์บูลีนในเซลล์ A14 จะตรวจสอบเพื่อดูว่าค่ามากกว่า 1 หรือไม่ และนิพจน์บูลีนในเซลล์ B14 จะตรวจสอบเพื่อดูว่าค่ามากกว่าหรือเท่ากับ 5 ระเบียนใดๆ ที่ตรงตาม ทั้งสอง ของการทดสอบเหล่านี้รวมอยู่ในการดำเนินการกรอง

นี่คือจุดสำคัญ: บันทึกใด ๆ ในตารางที่ตรงตามเกณฑ์ใน ใดๆ แถวเกณฑ์หนึ่งแถวจะรวมอยู่ในตารางที่กรอง ดังนั้น หากท่านต้องการรวมบันทึกสำหรับรายการที่ ทั้ง ราคามากกว่า ต่อชิ้น หรือ ที่รวมค่าใช้จ่ายการซื้อของอย่างน้อย 5 ดอลลาร์ (หลังจากคูณปริมาณกับราคาต่อหน่วย) คุณใช้สองแถว - หนึ่งแถวสำหรับแต่ละเกณฑ์

image1.jpg

เรียกใช้การดำเนินการกรองขั้นสูง

หลังจากที่คุณตั้งค่าตารางสำหรับตัวกรองขั้นสูงและช่วงเกณฑ์ คุณก็พร้อมที่จะเรียกใช้การดำเนินการตัวกรองขั้นสูงแล้ว โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เลือกตาราง

    ในการเลือกตาราง ให้ลากเมาส์จากมุมซ้ายบนของรายการไปที่มุมล่างขวา คุณยังสามารถเลือกตาราง Excel โดยเลือกเซลล์ที่มุมบนซ้าย กดปุ่ม Shift ค้างไว้ กดปุ่ม End กดลูกศรขวา กดปุ่ม End แล้วกดลูกศรลง เทคนิคนี้เลือกช่วงตาราง Excel โดยใช้ปุ่มลูกศร

    ผลข้างเคียงของเพนิซิลลิน
  2. เลือกตัวกรองขั้นสูงของแท็บข้อมูล

    Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูง

    image2.jpg

  3. บอก Excel ว่าจะวางตารางที่กรองไว้ที่ไหน

    valtrex คืออะไรสำหรับ

    ใช้ปุ่มตัวเลือก การดำเนินการ เพื่อระบุว่าคุณต้องการกรองตารางเข้าที่หรือคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่ คุณสามารถกรองตารางให้เข้าที่ (หมายความว่า Excel จะซ่อนระเบียนในตารางที่ไม่ตรงตามเกณฑ์การกรอง) หรือคุณสามารถคัดลอกระเบียนที่ตรงตามเกณฑ์การกรองไปยังตำแหน่งใหม่ได้

  4. ตรวจสอบช่วงรายการ

    ช่วงเวิร์กชีตที่แสดงในกล่องข้อความช่วงรายการ — $A:$E — ควรระบุรายการอย่างถูกต้อง ถ้ากล่องข้อความของคุณไม่แสดงช่วงเวิร์กชีตที่ถูกต้อง ให้ป้อนลงไป

  5. ระบุช่วงเกณฑ์

    สร้างรายการในกล่องข้อความ Criteria Range เพื่อระบุช่วงเวิร์กชีตที่มีเกณฑ์การกรองขั้นสูง ช่วงเกณฑ์คือ $A:$B

    เครื่องคิดเลขครึ่งชีวิต oxycodone
  6. (ไม่บังคับ) หากคุณกำลังคัดลอกผลการกรอง ให้ระบุปลายทาง

    ถ้าคุณบอกให้ Excel คัดลอกผลลัพธ์ของตัวกรองไปยังตำแหน่งใหม่ ให้ใช้กล่องข้อความ คัดลอกไปยัง เพื่อระบุตำแหน่งนี้

  7. คลิกตกลง

    Excel กรองรายการของคุณ โปรดทราบว่าตอนนี้ตารางจะแสดงเฉพาะสินค้าที่มีราคามากกว่า และที่ยอดรวมที่ขยายจะเท่ากับหรือมากกว่า

    image3.jpg

และนั่นก็คือ ไม่เป็นไรมากใช่มั้ย การกรองขั้นสูงค่อนข้างตรงไปตรงมา สิ่งที่คุณทำคือเขียนนิพจน์ตรรกะบูลีนแล้วบอกให้ Excel กรองตารางของคุณโดยใช้นิพจน์เหล่านั้น