วิธีสร้างตารางเดือย

โดย Michael Alexander


1 6 กลับ
ต่อไป

เลือกแท็บ แทรก บน Ribbon

ที่นี่ ค้นหาไอคอน PivotTable เลือก PivotTable จากรายการดรอปดาวน์ใต้ไอคอน ขั้นตอนนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable




สอง 6 กลับ
ต่อไป

Excel พยายามกรอกข้อมูลในช่วงข้อมูลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าได้เลือกช่วงที่ถูกต้องแล้ว

ดังที่คุณเห็น กล่องโต้ตอบนี้จะขอให้คุณระบุตำแหน่งของข้อมูลต้นทางและตำแหน่งที่คุณต้องการวางตารางสาระสำคัญ



โปรดทราบด้วยว่าตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับตารางสาระสำคัญใหม่คือเวิร์กชีตใหม่ ซึ่งหมายความว่าตารางสาระสำคัญของคุณจะถูกวางลงในเวิร์กชีตใหม่ภายในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยเลือกตัวเลือกเวิร์กชีตที่มีอยู่ และระบุเวิร์กชีตที่คุณต้องการวางตารางสาระสำคัญ


3 6 กลับ
ต่อไป

คลิกตกลง

ณ จุดนี้ คุณมีรายงานตารางสาระสำคัญที่ว่างเปล่าบนเวิร์กชีตใหม่ ถัดจากตารางสาระสำคัญที่ว่างเปล่า คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบเขตข้อมูล PivotTable



แนวคิดในที่นี้คือการเพิ่มฟิลด์ที่คุณต้องการลงในตารางสาระสำคัญโดยใช้สี่ โซนหล่น พบในรายการเขตข้อมูล PivotTable: ตัวกรอง คอลัมน์ แถว และค่า น่าพอใจ โซนดรอปเหล่านี้สอดคล้องกับพื้นที่ทั้งสี่ของตารางเดือย

ถ้าการคลิกตาราง Pivot ไม่เปิดกล่องโต้ตอบ PivotTable Fields คุณสามารถเปิดได้ด้วยตนเองโดยคลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในตาราง Pivot แล้วเลือกแสดงรายการเขตข้อมูล

ตอนนี้ ก่อนที่คุณจะออกผจญภัยและเริ่มทิ้งทุ่งในเขตดรอปโซนต่างๆ คุณควรถามตัวเองสองคำถาม: ฉันกำลังวัดอะไร และฉันต้องการที่จะเห็นมันได้อย่างไร คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะให้คำแนะนำในการพิจารณาว่าฟิลด์ใดจะไปที่ใด



สำหรับรายงานตารางสาระสำคัญฉบับแรกของคุณ ให้วัดยอดขายดอลลาร์ตามตลาด สิ่งนี้จะบอกคุณโดยอัตโนมัติว่าคุณจำเป็นต้องทำงานกับช่องยอดขายและช่องตลาด

อยากเห็นแบบนั้นได้ยังไง? คุณต้องการให้ตลาดแสดงอยู่ทางด้านซ้ายของรายงานและจำนวนการขายที่จะคำนวณถัดจากแต่ละตลาด จำสี่พื้นที่ของตารางเดือย คุณต้องเพิ่มฟิลด์ Market ลงในโซนการวางแถว และเพิ่มฟิลด์ จำนวนการขาย ลงในโซนลดค่า

4 6

กลับ
ต่อไป

คลิกตกลง

ณ จุดนี้ คุณมีรายงานตารางสาระสำคัญที่ว่างเปล่าบนเวิร์กชีตใหม่ ถัดจากตารางสาระสำคัญที่ว่างเปล่า คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบเขตข้อมูล PivotTable

แนวคิดในที่นี้คือการเพิ่มฟิลด์ที่คุณต้องการลงในตารางสาระสำคัญโดยใช้สี่ โซนหล่น พบในรายการเขตข้อมูล PivotTable: ตัวกรอง คอลัมน์ แถว และค่า น่าพอใจ โซนดรอปเหล่านี้สอดคล้องกับพื้นที่ทั้งสี่ของตารางเดือย

ถ้าการคลิกตาราง Pivot ไม่เปิดกล่องโต้ตอบ PivotTable Fields คุณสามารถเปิดได้ด้วยตนเองโดยคลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในตาราง Pivot แล้วเลือกแสดงรายการเขตข้อมูล

ตอนนี้ ก่อนที่คุณจะออกผจญภัยและเริ่มทิ้งทุ่งในเขตดรอปโซนต่างๆ คุณควรถามตัวเองสองคำถาม: ฉันกำลังวัดอะไร และฉันต้องการที่จะเห็นมันได้อย่างไร คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะให้คำแนะนำในการพิจารณาว่าฟิลด์ใดจะไปที่ใด

สำหรับรายงานตารางสาระสำคัญฉบับแรกของคุณ ให้วัดยอดขายดอลลาร์ตามตลาด สิ่งนี้จะบอกคุณโดยอัตโนมัติว่าคุณจำเป็นต้องทำงานกับช่องยอดขายและช่องตลาด

เม็ดรูปไข่สีขาว r179

อยากเห็นแบบนั้นได้ยังไง? คุณต้องการให้ตลาดแสดงอยู่ทางด้านซ้ายของรายงานและจำนวนการขายที่จะคำนวณถัดจากแต่ละตลาด จำสี่พื้นที่ของตารางเดือย คุณต้องเพิ่มฟิลด์ Market ลงในโซนการวางแถว และเพิ่มฟิลด์ จำนวนการขาย ลงในโซนลดค่า


5 6 กลับ
ต่อไป

เลือกกล่องกาเครื่องหมายตลาดในรายการ

เมื่อคุณมีพื้นที่ในตารางสาระสำคัญแล้ว ก็ถึงเวลาเพิ่มยอดขายเป็นดอลลาร์


6 6 กลับ
ต่อไป

เลือกกล่องกาเครื่องหมายยอดขายในรายการ

การเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่เป็น ไม่ใช่ตัวเลข (ข้อความหรือวันที่) จะวางฟิลด์นั้นลงในพื้นที่แถวของตาราง Pivot โดยอัตโนมัติ การเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่เป็น ตัวเลข วางฟิลด์นั้นโดยอัตโนมัติในพื้นที่ค่าของตารางเดือย

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการฟิลด์ในพื้นที่อื่นของตารางสาระสำคัญ แทนที่จะเลือกกล่องกาเครื่องหมายของฟิลด์ คุณสามารถลากฟิลด์ใดก็ได้ไปยังโซนดรอปโซนต่างๆ ได้โดยตรง

อีกสิ่งหนึ่ง: เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ลงในโซนดรอป คุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะดูฟิลด์ทั้งหมดในแต่ละโซนดรอป คุณสามารถขยายกล่องโต้ตอบเขตข้อมูล PivotTable ได้โดยคลิกและลากเส้นขอบของกล่องโต้ตอบ

อย่างที่คุณเห็น คุณเพิ่งวิเคราะห์ยอดขายของแต่ละตลาดในไม่กี่ขั้นตอน! นั่นเป็นความสำเร็จที่ยอดเยี่ยม เมื่อคุณเริ่มต้นด้วยข้อมูลมากกว่า 60,000 แถว ด้วยการจัดรูปแบบเล็กๆ น้อยๆ ตาราง Pivot เจียมเนื้อเจียมตัวนี้สามารถเป็นจุดเริ่มต้นของรายงานการจัดการได้